Flujo de conversacion

Que es el flujo de conversacion

El flujo de conversacion define los pasos que sigue tu agente durante una llamada. Cada paso tiene un objetivo concreto (por ejemplo, dar la bienvenida, recoger datos o confirmar una reserva) y el agente avanza de un paso a otro segun lo que diga la persona que llama.

Piensa en el flujo como un guion flexible: el agente sabe que debe hacer en cada momento, pero se adapta a lo que necesita el cliente.

El editor visual

Aura incluye un editor visual donde puedes ver y organizar todos los pasos de tu flujo. Cada paso aparece como un recuadro conectado con los demas mediante flechas que representan las transiciones.

Desde el editor puedes:

  • Ir al nodo inicial: Centra la vista en el primer paso del flujo.
  • Expandir o minimizar: Cambia el tamano del editor para trabajar con mas espacio.
  • Editar, duplicar o eliminar cada paso con el menu de opciones de cada recuadro.

Crear un nuevo paso

Para anadir un paso al flujo, pulsa el boton de anadir y completa los siguientes campos:

1

ID del Paso

Un identificador unico para este paso. Usa nombres descriptivos como bienvenida, descubrimiento o verificacion. Este ID no se muestra al cliente, solo te sirve a ti para organizar el flujo.

2

Descripcion / Objetivo

Describe brevemente que debe lograr el agente en este paso. Por ejemplo: “Recoger el nombre y telefono del cliente” o “Confirmar la fecha de la reserva”.

3

Nodo Inicial

Marca esta casilla si este paso es el punto de entrada del flujo, es decir, lo primero que hace el agente al contestar. Solo puede haber un nodo inicial.

4

Instrucciones

Escribe las instrucciones que debe seguir el agente durante este paso. Puedes anadir varias instrucciones para cubrir distintos escenarios.

5

Ejemplos de Frases

Anade frases de ejemplo que el agente puede usar en este paso. Esto ayuda a que las respuestas suenen mas naturales. Pulsa Agregar para incluir tantos ejemplos como necesites.

Transiciones entre pasos

Las transiciones definen cuando el agente pasa de un paso al siguiente. Cada transicion tiene dos elementos:

  • Paso siguiente: A donde se mueve el agente.
  • Condicion: Que debe ocurrir para que se active la transicion. Por ejemplo: “Cuando el usuario proporciona su email” o “Cuando el cliente confirma la reserva”.

Puedes anadir varias transiciones en un mismo paso para cubrir diferentes caminos de la conversacion.

Si un paso no tiene otros pasos disponibles para conectar, veras un aviso indicandote que crees mas pasos antes de agregar transiciones.

Empieza con un flujo sencillo de 3-4 pasos (bienvenida, recoger informacion, confirmar y despedida). Puedes ir anadiendo mas pasos a medida que identifiques nuevas necesidades.